Коротко
- У каждой ячейки на складе есть адрес: зона клиента, ряд, стеллаж, ярус, место. Товар размещается по адресу, а не «где встало».
- Товар каждого клиента лежит в своей зоне и не смешивается с чужим и с нашим собственным.
- Остаток считается в 1С:ERP по ячейкам: ежедневный снимок на конец дня, инвентаризация зоны раз в месяц, акт по расхождению в день обнаружения.
- Для товара со сроками годности ведётся партионный учёт - первым уходит то, что раньше истекает.
Что такое адрес ячейки
Склад разбит на зоны, зона - на ряды стеллажей, стеллаж - на ярусы, ярус - на ячейки. Адрес ячейки читается как координаты: зона клиента - ряд - стеллаж - ярус - место. Паллетные ячейки на нижних ярусах принимают товар целыми паллетами, полочные ячейки выше - штучный товар для сборки.
Адрес важен не сам по себе. Важно, что в учётной системе остаток хранится не «по складу», а по ячейке: 48 штук артикула такого-то лежат в ячейке такой-то. Тогда сборщик получает задание с маршрутом, а не ищет коробку глазами, и время на отбор одной позиции измеряется десятками секунд, а не минутами.
Как товар попадает в ячейку
Размещение - последний шаг приёмки, и до него товар физически не покидает зону приёмки. Порядок такой.
- Заявка и слот Вы подаёте заявку на поставку со спецификацией: артикулы, количество, упаковка. Получаете подтверждённый слот приёмки - машина не ждёт разгрузки в очереди.
- Пересчёт Принимаем по позициям, а не по коробкам. Если на товаре нет читаемого штрихкода, наносим свой - иначе система не сможет отличить артикулы при сборке.
- Документы Акт приёма-передачи (МХ-1) с реестром в двух экземплярах. Расхождения и бой - отдельным актом с фото в момент приёмки, а не «мы потом посмотрим».
- Приход в учётной системе Товар проводится в 1С:ERP на ваш баланс хранения с указанием владельца.
- Размещение Товар уезжает в ячейку вашей зоны, и остаток встаёт именно в ней. С этого момента ваш товар для системы - это адрес плюс количество.
Почему у каждого клиента своя зона
Смешанное хранение экономит метры оператору и создаёт риск клиенту: одинаковые товары двух продавцов, лежащие в одной ячейке, рано или поздно перепутаются. Поэтому мы выделяем каждому клиенту отдельную зону, а собственный товар держим в своей. Инвентаризация проводится по зоне, и её результат относится только к вашему остатку.
Как считается остаток
Точность остатка - это не разовая инвентаризация раз в год, а ритуал из трёх регулярных действий.
| Событие | Что получаете | Когда |
|---|---|---|
| Снимок остатка | Остаток в штуках по каждому артикулу и ячейке | Ежедневно, на конец дня |
| Инвентаризация зоны | Акт инвентаризации по вашей зоне | Раз в месяц |
| Расхождение | Акт с причиной и решением по товару | В день обнаружения |
Из ежедневного снимка считается и плата за хранение: вы видите, сколько и чего лежало каждый день, и можете сверить счёт с фактом. Базовый тариф - 1 800 ₽ за паллето-место в месяц в отапливаемом комплексе, точную схему под ваш товар считаем в расчёте.
Партии и сроки годности
Наш собственный ассортимент включает чай и пищевую продукцию, поэтому партионный учёт для нас рутина. Товар со сроком годности принимается с указанием партии, а при сборке первым уходит тот, у которого срок истекает раньше. Это защищает от ситуации, когда свежая партия расходится, а старая лежит до просрочки и списывается за ваш счёт.
Быстрые товары ближе к сборке
Адресное хранение позволяет управлять не только точностью, но и скоростью. Артикулы, которые заказывают каждый день, размещаются в полочных ячейках рядом с участком упаковки, медленные - на паллетных местах дальше. Пересматриваем раскладку по фактическим заказам, а перед высоким сезоном - заранее, чтобы декабрьский поток не собирался бегом через весь склад.
Что это даёт вам: заказ собирается быстро, потому что сборщик идёт по адресу; остаток в вашем кабинете совпадает с полкой; счёт за хранение считается из ежедневного факта, который можно проверить.
Что спросить у любого оператора
- Остаток хранится по ячейкам или «по складу»? Второе означает, что при расхождении искать будут весь склад.
- Как часто снимается остаток и как выглядит акт инвентаризации по моему товару?
- Мой товар лежит в отдельной зоне или вперемешку с другими продавцами?
- Как считается хранение: по паллето-местам, по объёму, по штуко-дням - и из каких данных берётся цифра в счёте?
На все четыре вопроса мы готовы ответить на осмотре склада в Ногинске - записывайтесь, покажем зону хранения и приёмку. Расчёт под ваш товар присылаем за один рабочий день.
Частые вопросы
Можно ли хранить у вас товар без обработки заказов, просто как ответственное хранение
Да, ответственное хранение доступно как отдельная услуга. Но выгоднее оно в пакете с обработкой: тогда товар лежит рядом с участком сборки и не переезжает между зонами при первом же заказе.
Как я узнаю, что товар разместили правильно
После приёмки вы получаете подписанный акт с реестром, а остаток встаёт в учётной системе по ячейкам вашей зоны. Ежедневный снимок остатка показывает, сколько и чего лежит, а инвентаризация раз в месяц подтверждает это актом.
Что происходит с боем, обнаруженным при приёмке
Бой и расхождения фиксируются актом с фото в момент приёмки. Дальше товар считается принятым в том количестве и состоянии, которое подтверждено документами - это защищает и вас, и нас от споров задним числом.